HapvidaVerificada
11635658 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Hapvida!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!
Sobre a vaga
Você busca uma oportunidade para atuar no suporte administrativo e contribuir diretamente para a organização e eficiência dos processos internos? Estamos em busca de um profissional dinâmico e dedicado para prestar assistência operacional à área, atuando no atendimento, controle de materiais, gestão de documentos e apoio financeiro e logístico.
Responsabilidades
- Prestar assistência administrativa geral, realizando o controle de documentos e correspondências via malote.
- Atender clientes internos e externos, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e orientando sobre os fluxos da área.
- Efetuar e receber chamadas telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos, externos e de manutenção.
- Colaborar no controle de estoque de materiais, monitorando entradas, saídas e solicitando reposições conforme os padrões estabelecidos.
- Realizar a triagem, conferência, classificação, registro e distribuição de documentos.
- Elaborar relatórios, formulários, planilhas de cálculos, cronogramas e fluxogramas.
- Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos e acompanhar prazos e rotinas de processos administrativos.
- Oferecer suporte técnico e administrativo nas áreas de materiais, patrimônio, logística e controle orçamentário/financeiro.
- Emitir solicitações de compras, conferir materiais recebidos e providenciar a devolução de itens fora da especificação.
Requisitos obrigatórios
- Conhecimento e vivência em rotinas de suporte administrativo e atendimento ao cliente.
- Domínio de ferramentas de escritório para elaboração de planilhas, relatórios e controle de documentos.
- Boa comunicação verbal e escrita para atendimento público e interno.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
Diferenciais
- Experiência anterior em controle de estoque, patrimônio ou apoio à área financeira/orçamentária.
- Habilidade com mapeamento de processos simples (fluxogramas e cronogramas).
- Facilidade no acompanhamento de fornecedores e rotinas de compras.
O que esperamos
Esperamos que você seja uma pessoa proativa, organizada e comprometida em manter a fluidez e a qualidade dos processos diários da equipe. Se você possui postura colaborativa, excelente capacidade de atendimento e busca um ambiente de trabalho produtivo, queremos conhecer você!